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MS-ACCESS

MS-ACCESS  2.0


Relationales Datenbankmanagementsystem


r  Datei / Neue Datenbank anlegen (SCHULE.MDB)

r  Tabelle / Neu /Neue Tabelle



r  Feldnamen vergeben und Felddatentypen zuordnen

Feldnmame

Nr

Klasse

Name

G

Strasse

PLZ

Ort

geb_dat

Fahrschüler

Felddatentyp

Zähler

Text

Text

Text

Text

Text

Text

Datum/Zeit

Ja/Nein


r  Primärschlüssel setzen: Das Feld Nr markieren / auf das Symbol mit dem Schlüssel klicken

r  Tabelle schließen (speichern) / Tabellenname: Schüler

r  Tabelle Schüler / Öffnen

r  Eingabe der Schüler

Nr

Klasse

Name

G

Strasse

PLZ

Ort

geb_dat

Fahrschüler


2A

Zuegg Tina

w

Klosterwiesgasse 15


Graz


Ja


2A

Huber Jörg

m

Karlauer Str. 56


Graz


Nein


r  Formular / Neu / Tabelle/Abfrage: Schüler / Formularassistenten / Einspaltige Darstellung / OK / '>>' Knopf drücken (alle Felder) / Weiter / Vertieft / Weiter / Beenden

r  Eingabe der Schüler

Nr

Klasse

Name

G

Strasse

PLZ

Ort

geb_dat

Fahrschüler


2A

Bayer Friedrich

m

St. Peter Hauptstr. 87


Graz


Ja


2A

Grabner Helmut

m

Münzgrabenstr. 104


Graz


Nein


2A

Maitz Helga

w

Schießstattgasse 6


Graz


Ja

r  Formular schließen / Anderungen in Formular 'Formular1' speichern? / Ja / Formularname: Schüler / OK

r  Datei / Importieren / Dateiformat: Microsoft Access / OK / Laufwerk C:KURS / Dateiname: KURS.MDB / Objekttyp: Tabellen / Objekt: Schüler6-20 / Importieren / OK / Schließen

r  Datensätze an die Tabelle Schüler anfügen: Tabelle Schüler6-20 öffnen / Bearbeiten / Alle Datensätze markieren / Kopieren / Tabelle Schüler öffnen / Bearbeiten / Am Ende anfügen

r  Abfrage / Neu / Neue Abfrage / Tabelle Schüler / Hinzufügen / Schließen / Doppelklick in das Wort Schüler / markierte Feldnamen in Detailbereich (1. Feld) ziehen / in der Spalte Klasse bei Kriterien 2A eintragen / Datenblattansicht / Abfrage schließen / Anderungen in Abfrage 'Abfrage1' speichern? / JA / Abfragename: 2A / OK

r  Formular / Schüler / Entwurf / Formularansicht / Symbol Filter bearbeiten / Feldname Klasse in den Entwurfsbereich ziehen / Kriterien: 8A / Symbol Filter anwenden / Symbol Alle Datensätze

r  Formularansicht / Symbol Filter bearbeiten / Dateimenü / Als Abfrage speichern / Abfragename: 8A / OK

r  Aus Abfrage laden

r  Bericht / Neu / Abfrage: 2A auswählen / Berichtsassistenten / Einspaltige Darstellung / OK / Verfügbare Felder: Name / '>' Knopf drücken / Weiter / Sortierreihenfolge Name / '>' Knopf drücken / Weiter / Standard / Hochformat / Weiter / Berichtsüberschrift: Klassenliste 2A / Beenden

r  Fenster schließen / Entwurf / Klassenliste bearbeiten


Tabelle


r  Symbolleiste in der Entwurfsansicht

r  Symbolleiste in der Datenblattansicht / Ausgabe an Sereindruck / In MS Excel analysieren

r  Felddatentypen / Hilfe anfordern

Text

(Standardeinstellung)  Text mit bis zu 255 Zeichen oder in der mit der Eigenschaft 'Feldgröße' definierten Länge. Gültig ist der jeweils kürzere Wert.

Memo

Text mit einer Länge von maximal 64.000 Zeichen. Felder vom Datentyp 'Memo' können nicht indiziert werden.

Zahl

Beliebiger numerischer Wert.

Datum/Zeit

Datum- und Zeitwerte für die Jahre 100 bis 9999.

Währung

Mit einer Genauigkeit von bis zu 15 Stellen und 4 Dezimalstellen.

Zähler

Zahl, die von Microsoft Access automatisch um 1 erhöht wird, wenn ein neuer Datensatz einer Tabelle hinzugefügt wird. Felder vom Datentyp 'Zähler' können nicht aktualisiert werden.

Ja/Nein

'Ja'- und 'Nein'-Werte und Felder, die nur einen der beiden Werte enthalten. Felder vom Datentyp 'Ja/Nein' können nicht indiziert werden.

OLE-Objekt

Objekt, wie z.B. ein Microsoft Excel-Arbeitsblatt oder eine Microsoft Draw-Grafik, die von einem der OLE-Server auf Ihrem System erzeugt worden sind. Die Größe kann maximal 1 Gigabyte betragen. Felder vom Datentyp 'OLE-Objekt' können nicht indiziert werden.


r  Feldeigenschaften (Text)

Feldgröße

Maximale Länge des Textfeldes bzw. Datentyp des Felddatentyps Zahl.

Format

Ausgabeformat der Daten.

Dezimalstellen

Anzahl der Stellen rechts vom Dezimalzeichen.

Beschriftung

Bezeichnung für das Feld in einem Formular oder Bericht.

Standardwert

Wert, der bei Erstellung von Datensätzen in ein Feld eingegeben wird.

Gültigkeitsregel

Ausdruck, der Regeln für die Dateneingabe festlegt.

Gültigkeitsmeldung

Fehlermeldung bei ungültiger Dateneingabe.

Indiziert

Einfache Indizes zur Beschleunigung von Suchvorgängen.


r  Tabelle speichern: Tabelle / Entwurfsansicht / Datei / Speichern

r  Felder verschieben

r  Feld einfügen / löschen

r  Datenblattansicht: Menü Datensätze / Menü Format

r  Tabelle umbenennen

r  Tabelle kopieren: Menü Bearbeiten / Kopieren / Einfügen

r  Tabelle exportieren

r  Tabelle einbinden

r  Tabelle löschen


r  Format-Eigenschaft Felddatentyp 'Datum/Zeit'


Standarddatum

(Standardeinstellung)  Wenn der Wert nur ein Datum enthält, wird keine Zeit angezeigt. Enthält der Wert nur eine Zeit, wird kein Datum angezeigt. 03.04.1993 17:34, 03.04.1993 und 17:34.

Datum, lang

Samstag, 3.April 1993.

Datum, mittel

03.Apr.1993.

Datum, kurz


Zeit, lang


Zeit, 12Std

5:34. (PM)

Zeit, 24Std



r  Format-Eigenschaft Felddatentyp 'Ja/Nein'


Ja/Nein

(Standardeinstellung)  Nein = 0, Ja = -1

Wahr/Falsch

Falsch = 0, Wahr = -1

An/Aus

Aus = 0, An = -1


r  Format-Eigenschaft Felddatentypen 'Text' und 'Memo'



Textzeichen (entweder ein Zeichen oder ein Leerzeichen) erforderlich

&

Textzeichen nicht erforderlich

< [Rot]

Alle Zeichen in Kleinbuchstaben und roter Farbe

>

Alle Zeichen in Großbuchstaben


r  Format-Eigenschaft Felddatentypen 'Zahl' und 'Währung'


Allgemeine Zahl

(Standardeinstellung)  Zeigt Zahlen so an, wie sie eingegeben werden.

Währung

Verwendet Tausender-Trennzeichen; zeigt negative Zahlen in rot und in Klammern an

Festkommazahl

Zeigt mindestens eine Ziffer an; die Einstellung für die Eigenschaft 'Dezimalstellen' lautet 2.

Standardzahl

Verwendet Tausender-Trennzeichen; die Einstellung für die Eigenschaft 'Dezimalstellen' lautet 2.

Prozentzahl

Multipliziert den Wert mit 100; hängt ein Prozentzeichen an; die Einstellung für die Eigenschaft 'Dezimalstellen' lautet 2.

Exponentialzahl

Verwendet das Standardformat für wissenschaftliche Notation.


Abfrage


r  Abfrage / Neu / Neue Abfrage / Tabelle Schüler /Hinzufügen / Schließen

r  Doppelklick auf Schüler (alle Felder markieren)

r  Alle Felder in den Entwurfsbereich ziehen

r  Felder im Entwurfsbereich verschieben (1. Feld: Klasse, 2. Feld: Name)

r  Sortierung mehrerer Felder (Klasse und Name)

r  Anzeige ein- ausschalten

r  Einfügen, löschen von Feldern

r  Umbenennen von Feldern im Datenblatt (Entwurfsbereich: NeuerFeldname:AlterFeldname)

r  Festlegen von Kriterien (Fahrschüler?)

Beispiele:       Zwischen #2.2.81# und #5.12.81# >=2.2.81 und <=5.12.81
<Datum()-30 WIE 'MA?ER'
WIE '[A-D]*' WIE '??e*'
'Graz' oder 'Wien' IN (Graz;Wien;Salzburg)
NICHT 'Graz' Ist Null

r  Festlegen von Funktionen
Voraussetzungen:
Importieren der Tabelle 'Weitsprung' aus der Datenbank 'KURS.MDB'

r  Verknüpfen der Tabellen Schüler und Weitsprung
Die Felder Klasse, Weit in den Entwurfsbereich ziehen.
Abfragefunktionsknopf drücken - im Feld Weit die Funktion 'Mittelwert' auswählen - Datenblattansicht wählen
Entwurfsansicht / Abfragefunktionen ausschalten /Die Felder Nr und Name so in den Entwurfsbereich zeihen, daß folgende Reihenfolge entsteht: Nr, Klasse, Name, Weit / Abfrage schließen / unter dem Namen 'Schüler und Weitsprung' speichern

r  Erzeugen neuer Felder
Abfrage / Neu / Neue Abfrage / Tabelle 'Schüler'
Name in den Entwurfsbereich ziehen
Feld Spalte 2: pos:InStr([name];' ')
Feld Spalte 3: Zuname:TeilStr([name];1;[pos]-1)
Feld Spalte 4: Vorname:TeilStr([name];[pos]+1)

r  Aktionsabfrage / Neue Tabelle erstellen

r  Aktionsabfrage / Akualisieren (Aus der 2A soll die 6A entstehen)
Klasse in den Entwurfsbereich Ziehen / Menü Abfrage / Aktualisieren / Aktualisierungsfeld '6A' / Kriterien: '2A'

r  Aktionsabfrage / Anfügen

r  Aktionsabfrage / Löschen

r  Erstellen von Parameterabfragen
Abfrage / Neu / Tabelle: Schüler / alle Felder markieren und in den Entwurfsbereich ziehen / im Feld Klasse in der Zeile Kriterien: [Klasse eingeben: ] eintragen / ausführen

Formular


r  Formularassistent - Formulartypen

r  Einspaltige Darstellung: Formular / Neu / Tabelle/Abfrage: Schüler und Weitsprung / Formularassistenten / Einspaltige Darstellung / '>>' Knopf drücken (alle Felder) / Weiter / Standard / Weiter / Öffnen /Formular schließen / Anderungen speichern? JA / Formularname: Einspaltige Darstellung

r  Tabellarische Darstellung: Formular / Neu / Tabelle/Abfrage: Schüler und Weitsprung / Formularassistenten / Tabellarische Darstellung / OK / '>>' Knopf drücken (alle Felder) / Weiter / Unterstrichen / Weiter / Beenden / Formular schließen / Anderungen speichern? JA / Formularname: Tabellarische Darstellung

r  Diagramm: Formular / Neu / Tabelle/Abfrage: Schüler und Weitsprung / Formularassistenten / Diagramm / OK / Felder: Name, Weit / Weiter / Weiter / Weiter / Überschrift: Weitsprung / Weiter / Beenden / Formular schließen / Anderungen speichern? JA / Formularname: Diagramm

r  Diagramm / Entwurf /

r  Haupt/Unterformular: Voraussetzungen: In der Tabelle Schüler das Feld Wnr ergänzen (Felddatentyp: Zahl) und für jeden Schüler einen Wert zwischen 1 und 7 eingeben.
Die Tabelle Wahlpflichtfächer aus der Datenbank KURS.MDB importieren.
Formular / Neu / Tabelle/Abfrage: Wahlpflichtfächer / Formularassistenten / Haupt/Unterformular / OK / Daten für Unterformular? Tabelle: Schüler / Weiter / '>>' Knopf drücken (alle Felder) / Weiter /Felder auf Unterformular: Nr, Klasse, Name, Wnr / Weiter / Gerahmt / Weiter / Beenden / Sie müssen Unterformular speichern, / OK / Formularname: Unterformular Schüler / OK / Meldung: / OK / Entwurfsansicht: Eigenschaftenfenster Unterformular: Verknüpfen von: Wnr / Verknüpfen nach: Wnr / Formularansicht / Formular schließen / Anderungen speichern? JA / Formularname: Haupt/Unterformular

Die Abfrage: Wahlpflichtfächer und Schüler aus der Datenbank KURS.MDB importieren und öffnen.

r  AutoFormular

r  Formular ohne Assistenten erstellen / Toolbox

r  Bezeichnungsfeld / Textfeld
Formular / Neu / Tabelle/Abfrage: Schüler und Weitsprung / Leeres Formular / Menü: Layout / Formularkopf/-fuß aktivieren / Toolbox / Bezeichnungsfeld / in den Formularkopf klicken und 'Weitsprung' eintippen. Feldliste anzeigen / Toolbox / Textfeld / die Felder Nr, Klasse, Name, Weit in den Detailbereich ziehen.
Eigenschaften: Formular, Bereich, Bezeichnungsfeld, Textfeld
Formular schließen / Anderungen speichern? JA / Formularname: Bezeichnungsfeld/Textfeld

r  Umschaltfläche / Optionsfeld / Kontrollkästchen
Formular / Neu / Tabelle/Abfrage: Schüler / Leeres Formular / Toolbox / Umschaltfläche / [Feldliste aktivieren] / das Feld Fahrschüler in den Detailbereich ziehen / Toolbox / Optionsfeld / das Feld Fahrschüler in den Detailbereich ziehen / Toolbox / Kontrollkästchen / das Feld Fahrschüler in den Detailbereich ziehen
Eigenschaften: Umschaltfläche / Optionsfeld / Kontrollkästchen
Formular schließen / Anderungen speichern? JA / Formularname:
Umschaltfläche / Optionsfeld / Kontrollkästchen

r  Optionsgruppe
Tabelle Schularbeit und Abfrage Schüler und Schularbeiten aus KURS.MDB importieren
Formular / Neu / Tabelle/Abfrage: Schüler und Schularbeiten / Leeres Formular / die Felder Nr, Klasse, Name, Schularbeit1 in den Detailbereich ziehen / Eigenschaftenfenster aktivieren / Toolbox / Optionsgruppe / Feld Schularbeit1 in den Detailbereich ziehen / Umschaltfläche drücken / in die Optionsgruppe klicken / Beschriftung: Sehr gut / Optionsfeld drücken / in die Optionsgruppe klicken / Steuerelementname: Gut / Optionswert: 2 / Kontrollkästchen drücken / in die Optionsgruppe klicken / Steuerelementname: Befriedigend / Optionswert: 3 / Formularansicht / Formular schließen / Anderungen speichern? JA / Formularname: Optionsgruppe

r  Kombinationsfeld / Listenfeld
Formular / Neu / Tabelle/Abfrage: Schüler / Leeres Formular / die Felder Nr, Klasse, Name, Wnr in den Detailbereich ziehen / Toolbox / Kombinationsfeld / Rahmen aufziehen / Eigenschaften Kombinationsfeld / Datensatzherkunft: 'Wahlpflichtfächer' / Steuerelementinhalt: 'Wnr' / Spaltenanzahl: 2 / Gebundene Spalte: 1 / Spaltenbreite: 0;2 / Toolbox / Listenfeld / Rahmen aufziehen / Eigenschaften Listenfeld / Datensatzherkunft: 'Wahlpflichtfächer' / Steuerelementinhalt: 'Wnr' / Spaltenanzahl: 2 / Gebundene Spalte: 1 / Spaltenbreite: 0;2 / Formularansicht / Formular schließen / Anderungen speichern? JA / Formularname: Kombinationsfeld / Listenfeld

r  Diagramm
Formular / Neu / Tabelle/Abfrage: Schüler und Weitsprung / Leeres Formular / Toolbox / Diagramm drücken / in den Detailbereich klicken / Datenherkunft: / Anzeigen: Abfragen / Schüler und Weitsprung / Weiter / Felder für Diagramm: Weit, Name / Weiter / Weiter / Soll das Diagramm mit dem Formular verknüpft werden? JA / Verknüpfungen: Name<=>Name / Weiter / Weiter / Überschrift: Schüler und Weitsprung / Beenden / Formularansicht / Formular schließen / Anderungen speichern? JA / Formularname: Diagramm1

r  Unterformular
Haupt/Unterformular öffnen / Entwurfsansicht / Unterformular Schüler markieren und löschen / Menü: Fenster / Nebeneinander / Toolbox / Unterformular / Unterformular Schüler in den Detailbereich ziehen / Eigenschaftenfenster Unterformular: Verknüpfen von: Wnr / Verknüpfen nach: Wnr / Formularansicht / Formular schließen / Anderungen speichern? JA / Formularname: Haupt/Unterformular1

r  Objektfeld
Formular / Neu / Tabelle/Abfrage: Schüler / Leeres Formular / Toolbox / Objektfeld / Rahmen aufziehen / Objekt einfügen: Painbrush-Bild / OK /Bearbeiten / Einfügen aus / winlogo.bmp / Datei / Beenden & Zurück zu Microsoft Access / JA / Formular schließen / Anderungen speichern? JA / Formularname: Objekt

r  Gebundenes Objektfeld
Voraussetzungen: In der Tabelle 'Schüler' das Feld 'Bild' ergänzen (Felddatentyp:OLE) und für die ersten drei Schüler ein Paintprush-Bild einbetten: Tabelle Schüler / Datenblattansicht / Bearbeiten / Objekt einfügen: Painbrush-Bild / OK /Bearbeiten / Einfügen aus /aegypten.bmp / Datei / Beenden & Zurück zu Microsoft Access / Für 2. und 3. Schüler Vorgang wiederholen
Formular / Neu / Tabelle/Abfrage: Schüler / Leeres Formular / Feld Name in den Detailbereich ziehen / Toolbox / Gebundenes Objektfeld / Feldname Bild in den Detailbereich ziehen / Formularansicht / Formular schließen / Anderungen speichern? JA / Formularname: Gebundenes Objekt

r  Linie

r  Rechteck

r  Seitenumbruch

r  Befehlsschaltfläche
Formular Befehlsschaltflächen und die Makros Anfang, Ende, Neu, Schließen, Vollbild aus der Datenbank KURS.MDB importieren / Formular Befehlsschaltflächen öffnen


Bericht


r  Berichtsassistenten - Berichttypen

r  Einspaltige Darstellung: Bericht / Neu / Tabelle/Abfrage: Schüler / Berichtsassistenten / Einspaltige Darstellung / OK / '>>' Knopf drücken (alle Felder) / Weiter / Sortierreihenfolge : Name / Weiter / Weiter / Beenden / Bericht schließen / Anderungen speichern? JA / Berichtsname: Einspaltige Darstellung

r  Tabelle Maisammlung aus der Datenbank KURS.MDB importieren

r  Abfrage Schüler und Maisammlung aus der Datenbank KURS.MDB importieren

r  Gruppierungen: Bericht / Neu / Tabelle/Abfrage: Schüler und Maisammlung / Berichtsassistenten / Gruppierungen / OK / Felder '>>' Knopf drücken (alle Felder) / Weiter / Gruppieren nach: Klasse / Weiter / Gruppieren nach / Normal / Weiter / Sortierreihenfolge: Name / Weiter / Beenden / Bericht schließen / Anderungen speichern? JA / Berichtsname: Gruppierungen

r  Adreßetiketten: Bericht / Neu / Tabelle/Abfrage: Schüler / Berichtsassistenten / Adreßetiketten / OK / Felder: 1. Zeile: Text: Wenn([G]='m';'Herrn';'Frau'), 2. Zeile: Name, 3. Zeile: Strasse, 4. Zeile: PLZ, Ort / Weiter / Sortierreihenfolge : Name / Weiter / Maßeinheit: Metrisch / Etikettengröße: Zweckform 3475, 36x70, 3 Spalten / Weiter / Weiter / Beenden / Entwurfsansicht / Textfeld: =Wenn([G]='m';'Herrn';'Frau') editieren / Seitenansicht

r  Weitere Details: Datei / Druckereinrichtung / Weiteres >> / Spaltenanzahl

r  Bericht schließen / Anderungen speichern? JA / Berichtsname: Etiketten 70x36

r  Zusammenfassungen: Bericht / Neu / Tabelle/Abfrage: Schüler und Maisammlung / Berichtsassistenten / Zusammenfassungen / OK / Gruppieren nach: Klasse / Weiter / Gruppieren nach / Normal / Weiter / Feldreihenfolge im Bericht: Betrag / Weiter / Weiter / Beenden / Bericht schließen / Anderungen speichern? JA / Berichtsname: Zusammenfassungen

r  Tabellarische Darstellung: Bericht / Neu / Tabelle/Abfrage: Schüler / Berichtsassistenten / Tabellarische Darstellung / OK / Felder '>>' Knopf drücken (alle Felder) / Weiter / Sortierreihenfolge: Name / Weiter / Weiter / Beenden / Bericht schließen / Anderungen speichern? JA / Berichtsname: Tabellarische Darstellung

r  AutoBericht
MS Word Seriendruck:
Bericht / Neu / Tabelle/Abfrage: Schüler / Berichtsassistenten / MS Word Seriendruck / OK / Ein neues Dokument erstellen / OK / Bedingungsfeld einfügen / Wenn([G]='m';'Herrn';'Frau') / Seriendruckfelder einfügen / Name, Strasse, PLZ, Ort / Ausgabe in ein Dokument



Makro


r  Formular Menü aus der Datenbank KURS.MDB importieren

r  Makro Autoexec, Formular Menü öffnen, Formular Menü schließen, Formular Schüler öffnen, Klassenliste anzeigen, Vollbild aus der Datenbank KURS.MDB importieren.

r  Datenbank SCHULE schließen und wieder öffnen (Autoexec)

r  Formular Schüler - Befehlsschaltfläche Abbrechen hinzufügen

r  Makro Abbrechen erstellen

r  Auf Ereigmisse reagieren

r  Aktion Meldung

r  Aktion SetzenWert

r  Mit Bedingungen arbeiten

r  Bedingungen in mehreren Aktionen

r  ÖffnenTabelle, ÖffnenAbfrage, Öffnen Formular Öffnen und schließen (Tabelle, Abfrage, Formular, Bericht)

r  GeheZuDatensatz

r  AnwendenFilter

r  SuchenDatensatz



Beispiele


r  Multiple Choice Test

Makrogesteuerter Infomatiktest mit Testauswertung am Drucker

r  Videofilmverwaltung

r  Leichtathletikauswertung

r  Kustodiat






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